Reluarea cu succes a producției
Indivizii nu pot influența decât limitat modul în care evoluează pandemia de coronavirus. De aceea, întreaga echipă GF Machining Solutions din Beijing (China) face eforturi comune pentru garantarea siguranței în locație. În interval de doar trei zile, echipa a elaborat un plan de urgență pentru a relua rapid producția și a o menține în funcțiune.
În luna ianuarie 2020, când au început să curgă știrile despre răspândirea coronavirusului în orașul Wuhan (China), managerii GF Machining Solutions din Beijing și-au reamintit imediat de izbucnirea pandemiei SARS, în anul 2003. În timpul crizei de acum 17 ani, capitala chineză a fost cea mai afectată, deși primele cazuri au fost raportate în Guangdong, o provincie foarte îndepărtată. Întreaga viață publică din Beijing s-a oprit atunci în loc. De aceea, echipa de management a reacționat imediat, explică Wang Ruoyang, System Engineer for Quality Management System (QMS) and Environment, Health & Safety (EHS). Locația livrează clienților soluții pentru frezare, electroeroziune și texturare laser. „Carantina s-a instituit în Wuhan la data de 23 ianuarie 2020, cu două zile înainte de Anul Nou chinezesc. Pe 26 ianuarie, aveam deja elaborat un plan de urgență pentru locația noastră.” Planul, care includea informații detaliate cu privire la programe de lucru adaptate, logistică și măsuri de protecție, s-a dovedit a fi indispensabil pentru redeschiderea locației câteva săptămâni mai târziu, reprezentând o bază importantă pentru reluarea producției.
Proceduri vizate împotriva pandemiei
Planul s-a concentrat în primul rând pe garantarea unui mediu de lucru sigur pentru angajați – condiția fundamentală pentru funcționarea fabricii în timpul pandemiei precum și cerința autorităților locale, după cum relatează Wang. Importante erau asigurarea unor stocuri suficiente de echipamente individuale de protecție, precum măști și viziere de protecție, mănuși din material plastic și ochelari de protecție, stabilirea unor zone de carantină pentru urgențe și măsurarea periodică a temperaturii angajaților. De asemenea, s-au introdus reguli stricte de distanțare fizică. De exemplu, angajații au trebuit să ia prânzul în grupuri separate, mai mici.
S-au constituit cinci echipe care și-au împărțit atribuțiile, Wang supraveghind trei dintre ele. Autoritățile locale au făcut în total șase vizite de control la locație pentru a se asigura că s-au luat toate măsurile necesare înainte ca angajații să revină la lucru după zilele de sărbătoare.
„Ne-am bucurat de un sprijin extraordinar pentru achiziționarea echipamentelor individuale de protecție, atunci când acestea nu erau disponibile pe piață”, spune Wang. „Autoritățile ne-au pus în legătură directă cu producătorii și am putut achiziționa produsele la prețuri corecte. Colegii din Elveția ne-au pus și ei la dispoziție măști de protecție. De la începutul pandemiei am avut la dispoziție suficienți dezinfectanți pentru a asigura curățarea obligatorie la interval de două ore.”
Redeschiderea locației a fost doar un prim pas. Din cauza întreruperilor din lanțul de livrare și scăderii cererii, începând cu 10 februarie am primit doar un număr redus de comenzi. Pentru a asigura locurile de muncă și a menține capacitatea de producție pentru viitor, 25 la sută din angajați au fost trimiși în șomaj tehnic în lunile februarie și martie, iar pentru a contracara efectele financiare pentru angajați, compania a acordat celor afectați șapte zile de concediu plătit. De asemenea, compania a scutit de la plata chiriei persoanele cazate în căminul companiei.
De asemenea, guvernul s-a implicat și a plătit angajaților aflați în șomaj tehnic o indemnizație, pentru a le asigura un venit minim. Conform lui Wang, autoritățile au luat și alte măsuri pentru degrevarea financiară a companiei. De exemplu, au suspendat plata contribuțiilor de asigurări sociale și a chiriilor și au pus la dispoziție subvenții pentru contracararea efectelor pandemiei. „Deși am avut întotdeauna relații bune cu autoritățile, m-a luat puțin prin surprindere disponibilitatea acestora de a ne ajuta în timpul pandemiei”, a adăugat el.
După ce virusul a început să fie ținut sub control, toți angajații s-au putut întoarce la locurile de muncă, spune Wang. La mijlocul lui iunie, GF Machining Solutions din Beijing a ajuns din nou la nivelul normal de producție. Multe lucruri sunt însă în continuare complet diferite față de cum erau înainte de criză: angajații poartă în continuare mască la lucru și păstrează distanța unii față de alții. În plus, starea lor de sănătate este verificată periodic. Deși în anumite privințe normalitatea revine în viața profesională, aceste măsuri vor fi menținute, cel puțin pentru perioada următoare.
Pariu pe piața locală
Fabrica din Beijing, cu 230 de angajați, aprovizionează clienți din industria auto precum și producători de electrocasnice și componente industriale. În mod normal, se exportă aproximativ jumătate din toate produsele, dar din cauza răspândirii globale a virusului, exporturile au fost afectate. Deoarece economia chineză își revine treptat, există speranță că vânzările de pe piața locală vor contracara pierderile din export. În lunile aprilie și mai, valoarea adăugată industrială a Chinei a crescut cu 5,4, respectiv 5,0 procente comparativ cu anul anterior, iar vânzările de bunuri de consum au crescut cu 7,2 procente, respectiv 8,6 procente. Prețurile produselor au continuat să fie fragile, crescând în aceste două luni cu doar 0,9 procente, respectiv 0,6 procente, după cum arată statisticile oficiale.
Wang laudă managerii din locația Beijing pentru reacția lor rapidă și eficientă la criză și planul lor de măsuri, datorită căruia compania a putut continua să funcționeze și să-și atingă obiectivele. Între timp, virusul este ținut sub control, dar ar putea să ia din nou compania pe nepregătite și să o afecteze puternic. Pe 21 iunie s-au anunțat mai multe cazuri de infectări de Covid-19 la fabrica unui mare producător de băuturi din Beijing. Ca urmare, producția a trebuit sistată, iar produsele au fost retrase peste noapte de pe rafturile magazinelor din cauza pericolului de contaminare.
Aceste cazuri au făcut parte dintr-un nou focar, care a pus din nou în gardă milioane de oameni din Beijing. La sfârșitul lui iunie, autoritățile orașului au anunțat în fiecare zi aproximativ o duzină de cazuri noi. Potrivit lui Wang, planul de măsuri elaborat de GF Machining Solutions a continuat să funcționeze bine. „Am identificat imediat angajații care s-ar putea afla într-o zonă de mare risc a orașului și le-am cerut să lucreze de acasă, pentru ca producția să nu fie pusă în pericol”, explică el.
Wang speră că lumea va putea depăși această pandemie. El este convins că, imediat ce virusul va fi controlat, compania își va relua creșterea. „Ceea ce am învățat din lupta împotriva acestei pandemii ne va fi tuturor de mare folos în viitor.”